логотип аналит Assessor.ru  БИБЛИОТЕКА    

Онлайн-консультант: Пособия, Налоги, Соцсети, Интернет, Юрист US

Расчетный Листок по зарплате, поля, пример заполнения, скачать лист

Расчетный листок по зарплате, образец расчетки скачать

Расчетные листки считаются простой формальностью. Но ТК РФ обязует выдавать расчетки сотрудникам. Дан её пример и её поля, можно бланк скачать.

  7 фев. 2024      1      47897


Пишите нам, что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

В статье рассмотрены следующие вопросы:

  • Бесплатно скачать образец бланка расчетного листка по заработной плате. Форма и бланк doc, excel xls;
  • Как правильно выдавать расчетный зарплатный листок согласно трудового кодекса. По закону ТК РФ, электронные расчетные листки;
  • Положение и приказ об утверждении формы листков по зарплате. Образец скачать, на иностранном языке;
  • Журнал, реестр и ведомость учета выдачи, ответственность и штрафы;
  • Расчетка обязательно ли выдавать под роспись, расшифровка, правила, порядок и сроки выдачи, как читать. На каком бланке оформлять, когда выдавать;
  • Как разобраться и понять, Общий облагаемый доход расчетного листка;
  • Нужно ли квитки хранить в организации (нет).




Что такое Листок по зарплате

Расчетный листок представляет собой специальный документ. Посредством которого работодатели сообщают работникам предприятия о начислении заработной платы. А именно, из чего складывается их оплата труда. Сколько они получат на руки. И сколько с них удержали. Существует множество нюансов касательно того, как подобная бумага оформляется. И в каком виде сотрудник обязан ее представить. Известно, что в настоящее время подавляющее число организаций не выдают работникам соответствующие документы. Несмотря на то, что за невыдачу предусмотрена административная ответственность.

Обязанность работодателя по хранению расчетного листка на законодательном уровне не предусмотрена. Формирование и хранение вторых экземпляров в государственном учреждении нормативными актами не предусмотрены. (Письмо Минфина России от 14.04.2016 N 02-06-05/21573).

Во многих предприятиях данные документы считаются простой формальностью. Однако действующее законодательство закрепляет право на получение такой бумаги сотрудниками.

В части первой, статьи 136 Трудового кодекса сообщается. Что работодатель должен ежемесячно уведомлять работников в письменном виде о составе начисляемых средств. То есть зарплате (сюда же входит непосредственно оклад, сверхурочные, дополнительная оплата за работу в праздники). О прочих выплатах для работников, о размерах удержания средств и оснований на это. А также об итоговом количестве средств, выплаченных сотруднику.

Согласно закону, такие документы требуется предоставлять не только основным работникам. Но, также лицам, работающим по совместительству, "Надомникам" и удаленным сотрудникам. Способ выдачи зарплаты не влияет на необходимость выдачи зарплатных квитков . Этот документ должны получать все работники. Вне зависимости от того, получают ли они заработную плату в кассе или средства приходят на банковскую карточку. Порядок выдачи бумаг полагается закреплять в специальном акте предприятия.




Зарплатный табель, предназначение

Зарплатный документ используется с целью уведомления сотрудника о сумме зарплаты. Данный документ предоставляется исключительно сотрудникам конкретной фирмы или предприятия. Это связано с тем, что карточка зарплаты содержит информацию о работнике. Которую, в соответствии со статьей 88 Трудового кодекса. И ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Работодатель не может разглашать. В случае, когда заработную плату получает третье лицо по договоренности, квиток также выдается. Однако лишь при условии, что данное право обозначено в договоренности. В противном случае, он доверенному лице не предоставляется. Такие выводы следуют из пункта 1 статьи 185, пункта 1 статьи 187 Гражданского кодекса. И частей 1, 2 статьи 136 ТКРФ.

Способ, посредством которого выплачивается заработная плата не влияет на выдачу зарплатных бумаг. Сотрудник или организация, в соответствии со статьей 136 ТКРФ обязуется выдавать подобный документ. Как в случае перечисления средств на карту банка. Так и в случае натуральной формы выплаты.






Форма документа, бланк и образец скачать, расшифровка полей

Дан образец заполнения расчетного листка с отпуском.

В Трудовом кодексе нет четких требований. В какой форме выдавать зарплатный квиток сотрудникам и каким способом это делать. Минтруд разрешает рассылать листки на электронную почту сотрудников. (письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 № 14-1/ООГ-1560). Главное, чтобы в нем были следующие данные:

  • составные части зарплаты, причитающейся сотруднику. (аванс, вторая часть, премии и т. д);
  • удержания из зарплаты;
  • общая сумма зарплаты к выплате. то есть сколько сотрудник получит «на руки».

Форму расчетного листка утверждают приказом (.docx 15Кб) руководителя. Делают это в учетной политике. Вместе с другими разработанными документами. (часть 1 и 2 статьи 136 Трудового кодекса). Если в организации есть профсоюз, с ним бланк тоже согласуйте.


Расшифровка полей

Сотрудникам можете выдать пояснения, откуда берутся суммы в расчетке. Тогда бухгалтеру по зарплате не придется каждый раз отвечать на одни и те же вопросы. Вот трафарет расчетного листка (формат Ворд, 55 Кб). В нем расшифровки для сотрудника и формулы, по которым бухгалтерия считает суммы.


Образец листка

Поскольку на сегодняшний день единой унифицированной формы не существует. Поэтому, как правило, форма разрабатывается самим работодателем в соответствии с требованиями выдвинутыми законом.

Смотреть образец квитка по заработной плате.

В документе следует обозначить сумму средств выплаченных за работу. А также указать средства, которые были удержаны. Это могут быть займы, суммы удержанного НДФЛ, алименты и прочее. На практике, в организациях и предприятиях часто используется форма листка, которая предусмотрена в учетной программе. Также, очень важно утвердить форму. В противном случае работодателю может грозить административный штраф. Данный документ не требует подписи лица, которое составило документ. Также нет необходимости заверять документ печатью.

Когда сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, заболевает. Или получает травму. Ему следует выплатить больничное пособие. А отпуск продлить или перенести его часть. Сумма больничного пособия отражается среди других выплат.

Бланк скачать: Расчетный табель по зарплате.doc Word (19 кб)






Как часто выдавать, Срок выдачи


Расчетные листки нужно выдавать даже тем, кто фактически не работает

В случае, когда работодатель выплачивает сотруднику средний заработок, например, за период учебы с отрывом от производства, такому работнику нужно все равно выдавать расчетный табель.

Письмо Минтруда от 31.03.2021 № 14-1/ООГ-2845

Зарплата должна выплачиваться минимум два раза в месяц, что отражено в ТК. Тем не менее, расчетка предоставляется лишь при окончательном расчете. (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

При выплате отпускных квиток не нужно выдавать раньше срока. В случае увольнения работника необходимо провести окончательный расчет и выдать соответствующий документ. Где будут указаны все начисленные и удержанные средства. Таким образом, данный документ оформляется лишь раз в месяц. Когда проходит окончательный расчет.

Подтверждается письмом Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6-1.





Порядок выдачи

Выдачу данных документов чаще всего проводит бухгалтер-расчетчик. Работодатель обязан ознакомить уполномоченных сотрудников о конфиденциальности. Оно отражено в статье 86 и 88 Трудового кодекса.

В настоящее время, с повсеместным распространением интернета, работодатели могут высылать квиток на электронную почту сотрудника. Нельзя с точностью определить, правомерны ли подобные действия. Согласно Трудовому кодексу, расчетные листки должны предоставляться строго в письменной форме. Что указано в статье 136 ТК. Однако существует ряд судебных прецедентов. В соответствии с которыми, отправка посредством электронной почты не запрещена законом. Статья 312.1 Трудового кодекса гарантирует возможность получения зарплатных табелей через e-mail исключительно для дистанционных сотрудников.

В случае, когда работодатель принимает решение о выдаче корешков с помощью электронной почты. Необходимо закрепить данное положение в локальном акте (ЛНА) организации или предприятия. Однако оптимальным вариантом будет выдача бумажных документов. Поскольку это позволит избежать лишних споров с трудовой инспекцией.

В случае судебных разбирательств, компанию может обезопасить журнал выдачи (.docx 11Кб) зарплатных корешков. В нем, сотрудники будут ставить подпись о получении соответствующего документа. Также, можно предусмотреть отрывную часть расчетного листка. На котором будет стоять подпись подтверждающая факт выдачи. Каким образом будет подтверждаться выдача расчетного листка, работодатель может выбирать самостоятельно.



Разные ситуации выдачи расчеток

Нужно ли выдавать табель зарплаты, если сотрудники получают зарплату на банковскую карту

Организация или предприниматель обязаны в данной ситуации выдавать сотрудникам расчетные листки. Это требование Трудового кодекса. При этом не важно, каким способом выплачиваете зарплату. Через кассу, на банковские карты или в натуральной форме. Такой вывод следует из буквального толкования положений статьи 136 ТКРФ. И подтверждается письмом Роструда от 18 марта 2010 № 739-6-1.


Может ли работник попросить перечислять зарплату на чужой счет

Может. Только не факт, что работодатель выполнит эту просьбу. Ведь перечисление зарплаты на карту не самого работника. А третьему лицу – право, а не обязанность работодателя.

Если работник хочет получать трудовые деньги не на зарплатную карту, выданную работодателем. А на какую-то другую, то он должен написать соответствующее заявление (в свободной форме). В котором необходимо указать реквизиты своей карты. При этом нужно помнить, что такое заявление нужно подать не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты зарплаты. Иначе работник получит зарплату еще на «работодательскую» карту.


Какую же карту работник может указать в заявлении

Речь идет о карте, оформленной именно на имя самого сотрудника. Ведь в Трудовом кодексе сказано, что зарплата выплачивается РАБОТНИКУ. А о перечислении зарплаты работника на карты третьих лиц в Кодексе ничего не сказано. Соответственно, обязанности переводить по просьбе работника зарплатные деньги на чужие карты у работодателя нет. Но и нет запрета это делать. Т.е. работодатель может пойти навстречу работнику и перевести его деньги туда, куда он просит. Для этого работнику опять же нужно написать заявление и указать банковские реквизиты карты, на которую будет перечислена его зарплата.

Кстати, случается, что работники пытаются схитрить. И в заявлении выдают чужую карту за свою. В надежде на то, что в данном случае работодатель не откажет в переводе денег. В силу обязанности, установленной ТК. Например, работник за свою выдает карту жены. Это чревато тем, что работник вообще на какое-то время может остаться без зарплаты. Ведь банк, скорее всего, не исполнит платеж из-за несовпадения получателей. Работодатель укажет получателем своего работника. А банк будет видеть, что карта принадлежит другому лицу.


Как отразить в расчетном листке выплаты, если сотрудник болел во время отпуска

Укажите все выплаты за месяц, в том числе отпускные и больничное пособие. В расчетном листке сотрудник должен видеть составные части зарплаты. А также и другие выплаты, в том числе отпускные. Это следует из положений частей 1 и 2 статьи 136 Трудового кодекса.

Включение районного коэффициента отдельной строкой листка.

Районный коэффициент не должен включаться в оклад сотрудника. Если работнику устанавливается окладная система оплаты труда с применением районного коэффициента к заработной плате. То размер оклада и районного коэффициента в трудовом договоре необходимо указывать отдельно. В расчетном листке обязательно должна быть отдельная строка с указанием размера коэффициента.




Каким способом выдавать листок о зарплате ?

В Трудовом кодексе нет четкого требования, каким способом передавать расчетные листки сотрудникам. Работодатель вправе сам выбрать: на бумаге или в электронном виде.

Электронный способ удобен тем, что экономит время бухгалтера. Расчетные листки можно рассылать на электронную почту. Или размещать в личных кабинетах каждого сотрудника на сайте организации, если такой есть. Минтруд не запрещает электронные способы выдачи. (Письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 № 14-1/ООГ-1560 (ссылка выше)). Но важно соблюсти требования.


1. Способ выдачи листков закрепите в локальном акте

Как выдаете листки сотрудникам – на бумаге или электронно, пропишите в одном из документов:

  • трудовом договоре;
  • коллективном договоре;
  • ином локальном нормативном акте работодателя, например в Положении об оплате труда.

Например, для электронного способа формулировка может быть такой:

[q]
«Работодатель обязуется в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца высылать на корпоративный адрес электронной почты работника зарплатный квиток по форме, утвержденной в приложении 4 к настоящему Положению».
[/q]

С документом, где прописали порядок, ознакомьте каждого сотрудника под подпись. (часть 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК, письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 № 14-1/ООГ-1560).


2. С работника возьмите заявление для электронного расчетного

Если решили выдавать расчетные листки электронно. Тогда попросите сотрудника написать заявление (формат Ворд, 33 Кб). В нем пусть укажет свой адрес электронной почты, куда направлять расчетные листки. Также попросите сотрудника подписать согласие на обработку его персональных данных. В расчетном листке – персональная информацию о сотруднике. Которую просто так разглашать нельзя. (ст. 88 ТК, ст. 7 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).

Форма согласия произвольная. В ней должны быть обязательные элементы, которые названы в части 4 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ.


3. Если за сотрудника получает зарплату. А квиток кто-то другой, нужна доверенность

По заявлению сотрудника за него может получать зарплату кто-то другой. Ему же можно выдать зарплатный табель. Но так поступайте, только если «этот другой» предоставил доверенность. И в ней есть запись и про зарплату, и про расчетную ведомость .

Если доверенности нет или в ней нет упоминания, что представитель вправе получить листовку. То документ не выдавайте.



Штрафы, если не выдавать расчетные листки

Право на получение карточки закреплено в трудовом законодательстве. Поэтому в случае невыдачи подобного документа, работодателю грозит административная ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Ответственность возникнет, если одновременно соблюдаются два условия:

  • нет локального акта, где утверждена форма листка,
  • поступили жалобы сотрудников в трудовую инспекцию.

Существуют такие виды ответственности:

  • для организаций – административный штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
  • должностных лиц организации (например, руководителя или главного бухгалтера) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
  • предпринимателей – административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.








ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ


  1. КОМПЕНСАЦИЯ за задержку выплаты зарплаты
    Приведен расчет на калькуляторе компенсации за задержку зарплаты.
  2. Повышение ЗАРПЛАТЫ БЮДЖЕТНИКАМ в 2024
    На сколько увеличат зарплаты бюджетникам. Какое ожидается повышение заработной платы труда врачей, учителей, различных чиновников в 2024 г.




  

Имя
Текст *

Включите графику, чтобы увидеть код