Начало  ►  Трудовое Право  ►  Оплата Труда
Северный и районный коэффициент: надбавка и таблица по регионам  — увеличение мрот

Северный коэффициент, региональные надбавки и повышение МРОТ

Как учитывать северные доплаты, надбавки к окладу сотрудника при районном коэффициенте, какой размер минималки, соответствует ли его зарплата при повышении МРОТ

        27 сен. 2018      14      73130

МРОТ в России (таблица по годам) с июля стало принято повышать на небольшой коэффициент. Хотя раньше увеличивали с января нового года. Последние новости по минималке говорят, что с 1 января 2018 г. она будет повышение и составляет 9489 руб.


МРОТ 2018, региональные доплаты, надбавки

Необходимо учитывать все доплаты и надбавки к окладу сотрудника когда производится проверка на соответствие его зарплаты МРОТ, а также при расчете больничного, а также минимального пособия от МРОТ.

Согласно Трудового Кодекса, зарплата сотрудника, отработавшего за месяц норму времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не должна быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). Величина федерального МРОТ составляет с 1 мая 2018 года 11163 руб. в месяц (ст. 133 ТК РФ).

При этом согласно части 1 статьи 129 Трудового кодекса РФ в состав зарплаты (оплаты труда) входят следующие элементы:

  • основная зарплата сотрудника по тарифной ставке (окладу) – вознаграждение за труд;
  • компенсационные выплаты (например, доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и т. п.);
  • стимулирующие выплаты (премии и другие поощрительные выплаты).

Поэтому, исходя из этого можно сделать вывод, что при проверке на соответствие зарплаты (оплаты труда) сотрудника МРОТ нужно учесть любые доплаты и надбавки к окладу. То есть берется общая сумма оплаты труда (включая вознаграждение за труд, все без исключения доплаты и надбавки, стимулирующие выплаты), и эта сумма сравнивается с МРОТ.

Примечание: Письмо Минфина России от 24 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/768

Точно также нужно проверять на соответствие зарплаты сотрудника региональному размеру минимальной зарплаты. Потому что никаких специальных правил на этот счет Трудовой кодекс РФ не устанавливает.

Северные надбавки начисляются сверх МРОТ

Надбавки и районные коэффициенты, начисляемые работникам-«северянам», не учитываются при определении соответствия уровня зарплаты МРОТ.

Примечание: Информация Конституционного суда, Постановление Конституционного Суда от 07.12.2017 № 38-П

Районный коэффициент и надбавка за стаж начисляются на МРОТ - Президиум Верховного суда

Соответственно, минимальная зарплата лиц, имеющих право на указанные коэффициенты и надбавки, должна быть выше МРОТ. Такая позиция выражена в постановлении Президиума Верховного суда от 07.02.18 № 4-ПВ17.

При проверке на соответствие зарплаты сотрудника МРОТ нужно учитывать все доплаты и надбавки, кроме районного коэффициента. Причем неважно, установлен он для сотрудников, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, или для тех, кто работает в особых, но «несеверных» климатических условиях.

Если зарплата сотрудника вместе с северными надбавками окажется на уровне МРОТ, такие надбавки, по сути, утрачивают всякий смысл. Ведь в этом случае зарплата в местностях с особыми климатическими условиями не будет отличаться от оплаты труда в регионах с благоприятным климатом.


к меню ↑



Минимальная зарплата ниже МРОТ - вопросы

1. С МРОТ сравнивать начисленную зарплату или то, что работник получает на руки?

Начисленную зарплату. Не вычитайте из нее НДФЛ и алименты, когда сравниваете с минималкой.

2. Может ли доплата за совмещение должностей быть меньше МРОТ?

Да. Сотрудник, который совмещает должности, работает по одному договору. Доплата за совмещение — это надбавка. Зарплата должна быть не ниже МРОТ.

3. Входят ли в региональную минималку надбавки к окладу и премии?

Это зависит от региона. Региональные власти сами устанавливают, какие выплаты входят в минималку. К примеру, в столичный МРОТ не входят доплаты за работу в ночное время.

4. С какой минималкой сравнивать зарплату работников региональных подразделений компании?

Берите МРОТ региона, в котором находится место работы сотрудника. То есть подразделение, в котором он трудится.

5. Сотрудник совмещает работу в столичном офисе и краснодарском филиале. Какой МРОТ брать для зарплаты?

Сравните зарплату, которую начисляете в головном офисе, с московской минималкой. А выплаты филиала — с краснодарским МРОТ.

6. Северные надбавки включать в зарплату, когда сравниваешь ее с МРОТ?

Нет. Северные надбавки компания начисляет сверх зарплаты. Поэтому исключите их, когда сравниваете зарплату с МРОТ.


к меню ↑



Оклад ниже минималки

Заработная плата помимо оклада может включать компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ). Поэтому оклад не всегда должен быть больше МРОТ. Например, у работника-москвича оклад может быть равен 15 000 рублей при условии выплаты ему ежемесячной премии в размере 2 300 рублей. В таком случае работодатель не нарушит законодательство (15 000 + 2 300 = 17 300 рублей)

Примечание: По состоянию на 01 ноября 2015 г. МРОТ по г.Москва равен 17300 руб..

Важно, чтобы суммарная зарплата за месяц не была ниже МРОТ




Видео: МРОТ с 1 мая, Новое в расчетах, индексации, проверках и штрафах

  • Как проверить, соответствует ли зарплата новому МРОТ.
  • Какие доплаты и надбавки можно и нельзя включать.
  • Соотношение МРОТ и минимальной зарплаты в регионах.
  • Какие документы изменить из-за нового МРОТ.
  • Изменение МРОТ и индексация зарплат.
  • Новые разъяснения Роструда и требования ГИТ.
  • Штрафы и судебная практика.


к меню ↑



Зарплата за вычетом НДФЛ ниже МРОТ

Доходы, которые получают работники за исполнение трудовых обязанностей, облагаются НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ) по ставке 13 % ( п. 1 ст. 224 НК РФ).

Налог с заработной платы исчисляет, а затем перечисляет в бюджет работодатель. На руки работник получает заработную плату за вычетом НДФЛ, и она может быть ниже установленного МРОТ.

Если работнику установлена зарплата 7 500 рублей (надбавки не начисляются, дополнительных коэффициентов нет), после удержания налога он получит 6 525 рублей (7 500 – 13 %). В данном случае работодатель не нарушит законодательство, если региональным соглашением не предусмотрен более высокий МРОТ.


к меню ↑



Минимальная зарплата при неполной занятости

Месячная зарплата может быть ниже МРОТ, если:

  • сотрудник работает на условиях неполного рабочего дня/недели ( ст. 93 ТК РФ); сотрудник работает по совместительству (ст. 284 ТК РФ).

При неполной занятости работники могут получать зарплату ниже МРОТ. Так как труд таких работников оплачивается пропорционально отработанному времени, то сумма, получаемая при пересчете заработной платы на полную ставку, должна быть равна или больше МРОТ.

Допустим, секретарь организации работает на полставки — 20 часов в неделю. Если МРОТ равен 7 500 рублей, работодатель обязан начислять секретарю заработную плату не менее 3 750 рублей в месяц (7 500 : 2).


к меню ↑



Районный коэффициент, региональный, Северный и МРОТ

Северные районные коэффициенты и надбавки в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при проверке на соответствие оплаты труда сотрудника МРОТ не учитываются!

Потому что ТК РФ предписывает компенсировать неблагоприятные факторы, связанные с работой в таких местностях (ст. 315, 316 и 317 ТК РФ). Оплачивать труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях нужно в повышенном размере по сравнению с оплатой идентичного труда, который выполняется в нормальных климатических условиях. Поэтому зарплата сотрудников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, должна быть определена в размере не менее МРОТ. После чего к ней должны быть начислены районный коэффициент и надбавка за стаж работы.

Примечание: Такой подход подтверждает судебная практика (раздел 1 обзора Верховного суда РФ от 26 февраля 2014 (ред. от 26.04.2017) формат .pdf 320 Кб)

Если же работодатель нарушает вышеперечисленные правила, такие его действия считаются нарушением прав сотрудников.

Примечание: Северные коэффициенты к оплате труда, установленные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях скачать бесплатно в формате pdf

Примечание: Районные и региональные коэффициенты применяют в районах и местностях, не отнесенные к Крайнему Северу и приравненным к нему местностям (но имеющие особые климатические условия), в которых применяются районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате сотрудников скачать бесплатно в формате pdf

к меню ↑



«Северные» коэффициенты определяются по фактическому месту работы

Районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате зависят от места, где фактически трудится работник, а не от «прописки» работодателя.

Примечание: Письмо Роструда от 15.01.2016 № ТЗ/23333-6-1

Следовательно, к примеру, если работник оформлен в компании, зарегистрированной и находящейся в районе Крайнего Севера, но при этом периодически выезжает на полевые работы в другие регионы, при расчете заработной платы такого работника нужно применять районный коэффициент того региона, где он фактически трудился в тот или иной период.

Причем это правило работает даже в том случае, когда северный коэффициент, применяемый в районе, в котором сотрудник выполнял свои трудовые функции, ниже уставленного по месту нахождения компании-работодателя.


к меню ↑



Штраф за выплату заработной платы ниже МРОТ

1. Штраф за нарушение трудового законодательства для должностных лиц и ИП от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

2. Штраф за повторное нарушение для руководителя от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет, штраф за повторное нарушение для ИП от 10 000 до 20 000 рублей, для организации — от 50 000 до 70 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

3. Выплата зарплаты ниже МРОТ в течение двух месяцев может повлечь штраф в размере от 100 000 до 500 000 рублей. Нарушитель может быть наказан принудительными работами на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности либо лишением свободы на срок до трех лет (ч. 2 ст. 145.1 УК РФ).


к меню ↑





Будет повышение МРОТ — какие процедуры выполнить ?

1. Перенастроить расчет будущих пособий. Иначе будут проблемы с ФСС

С 1 первого числа месяца увеличения МРОТ больничные, детские и декретные пособия надо сравнивать с новыми минимальными лимитами, рассчитанными исходя из "Минималки". Программу нужно обновить и быть уверенным, что она знает о новых минимальных пособиях.

Если программа будет ориентироваться на старые лимиты, то компания занизит пособия и будут проблемы с ФСС. Недостающие суммы надо будет доплатить работникам с процентами.

Пособия с учетом нового МРОТ пересчитываются в двух случаях:

  1. в расчетном периоде у сотрудника нет заработка или он меньше минимального. Это 187 200 руб. за два предыдущих года, или в расчете на день — 256,44 руб. (187 200 ₽ : 730 дн.);
  2. стаж сотрудника менее шести месяцев, поэтому больничное пособие за полный календарный месяц не должно оказаться больше нового МРОТ — 11 163 руб. (на 1 мая 2018 г.)

2. Пересчитать старые пособия

Новый МРОТ влияет на декретные пособия и пособия по уходу за ребенком. Все пособия, назначенные после увеличения минималки, рассчитываем в повышенном размере. Так, пособие по уходу за первым ребенком, назначенное с июля, должно быть не меньше 11163 х 40%.

Вот две ситуации, когда детские и декретные пособия надо пересчитывать:

  • декретный отпуск начался до 1 июля и заканчивается после этой даты. А декретные, рассчитанные из нового МРОТ, больше первоначальных;
  • сотрудница прервала отпуск по уходу за ребенком до 1 числа месяца повышения, после 1 числа возобновила его. Минимальное пособие, рассчитанное из нового МРОТ, превышает первоначальное.

к меню ↑

3. Поднять зарплаты

Как сравнить с новым МРОТ оклады совместителей и какие бумаги оформить? Сравните зарплаты работников с новым МРОТ, если:

  • в регионе, где работает компания, не установлена региональная минималка;
  • региональная минимальная зарплата есть, но организация отказалась ее применять. Т.е. не присоединилась к трехстороннему соглашению.

Во всех других случаях нужно смотреть на региональный МРОТ, который может повышаться вслед за федеральным. Убедитесь, что после 1 июля продолжает действовать прежний документ о региональном минимуме.

Оклад за месяц работы на полную ставку должен быть больше или равен МРОТ, если сотрудник на окладной системе оплаты труда. Стимулирующие выплаты, доплаты и надбавки надо исключить из расчета. Помимо оклада в состав зарплаты могут входить премии, бонусы. Тогда оклад вполне может быть меньше МРОТ. Главное, чтобы в сумме с премиальными и сдельными выплатами начисленная работнику зарплата за месяц была больше или равна минимуму.

Проверьте и зарплаты работников, которым установлен сокращенный рабочий день. Исходя из минималки, определите допустимую зарплату в расчете на ставку работника. Убедитесь, что начисляете работнику столько же или больше.

Работник-совместитель трудится в свободное от основной работы время. Поэтому каждую из зарплат — по основному месту работы и по совместительству — нужно сравнить с МРОТ. Поскольку совместительство предполагает частичную занятость, то выплата за такой труд также сравнивается с МРОТ пропорционально отработанному времени.

Если есть сотрудники, у которых зарплата ниже МРОТ, повысьте ее. Иначе на трудовой проверке возможен штраф в размере 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Сообщать работникам об изменении зарплаты и ее составных частей надо за два месяца (ст. 57, 72 ТК РФ). Но так как вы повышаете зарплату, а не снижаете ее, нарушение этого срока не критично. Тут главное заключить допсоглашение к трудовому договору так, чтобы с 1 июля работник имел зарплату не ниже МРОТ.

Примечание: Проследите, чтобы соглашение о новой зарплате вступало в силу не позднее 1 числа месяца повышения МРОТ.

Для этого оформите приказ о новой зарплате и внесите изменения в штатное расписание. Утверждать всё штатное расписание заново не нужно. Достаточно сделать приложение с обновленными окладами.

Примечание: Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору о зарплате (.doc 32 Кб)


4. Составить пояснения для налоговиков, почему у вас такая зарплата

Если будет необходимость, то придется приготовить пояснительное письмо для инспекции, в случае если у вас много совместителей и тех, кто работает неполный день. Потому что у них выплаты могут быть и ниже МРОТ. Но налоговики из отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и РСВ видят общие суммы, сопоставляют их с численностью, получают низкие зарплаты и запрашивают пояснения. Вместе с пояснением приложите выписку из штатного расписания по работникам неполного дня.

Примечание: Скачать образец пояснения в налоговую о зарплате (.doc 32 Кб)

5. Перевести сотрудников на неполный день

Как это сделать, чтобы зарплата в целом по организации осталась на том же уровне ?

Если нет возможности повысить зарплату до МРОТ, можно пойти другим путем. Сократите ставку и одновременно повысьте оклад так, чтобы в итоге зарплата сотрудника осталась на прежнем уровне.

Например, дворник работает на полную ставку с зарплатой 8900 руб. У компании нет денег, чтобы повысить ему оклад до 11163 руб. (минималка с 1 мая 2018 г.) Поэтому дворника перевели на 0,8 ставки, а оклад повысили до 8960 руб. В итоге зарплата выросла всего на 60 руб., до 8960 руб. (11200 ₽ × 0,8). Но теперь она выше нового МРОТ (11200> 11163).

Будет лучше, если сотрудник сам напишет заявление о переводе на неполный день. В дополнительном соглашении к договору поменяйте оклад и режим работы. Издайте приказ и измените штатное расписание.

Службу занятости уведомлять о сокращении рабочего времени не нужно, в случае если есть согласие работника (ст. 93 ТК РФ.

к меню ↑




Подписаться на получение новых материалов с сайта
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме



      
    юрий
    13 фев. 2018 22:41
    Здесь должно появиться много комментариев по неправомерному применению законодательных актов правительством Красноярского края. Как я (мы), понимаю, с декабря месяца в размер МРОТ не входит поясной и северный коофициент?! В Красноярском крае, при северном и поясном коофициентах 30%, МРОТ по сравнению с ноябрем 2017 года увеличился на 300 руб., что составляет 4 %, как было запланировано увеличение зарплаты в бюджетных организациях. На вопрос, почему не выполняется постановление К.С. РФ, в финотделе один ответ: нет трех стороннего соглашения правительства,работодателей и профсоюзов. Поясните мне пожалуйста, при чем здесь профсоюзы и работодатель? Или это все задумано в предверии выборов? И почему правительство края говорит, - денег нет, а вы держитесь? Заранее благодарю, С уважением Ю.Н. Куталов. пгт Саянский, Красноярский край. (работающий пенсионер)
    Комментарий Модератора

    Здравствуйте. Вы забыли в какой стране живете? Здесь наплевать даже на конституционный суд !
     http://vod-video.rbc...p.mp4

      
    Ольга
    28 марта 2018 19:31
    Проживаю в красноярском крае нижнеингашском р-оне,должен ли в мрот включатся районный и северный,или все же районный и северный должен начисяться на мрот!!???
    Модератор
    Здравствуйте. Пункт 1 оглавления ставтьи
      
    Кира
    7 мая 2018 16:26
    Информация как облапошить рабочего просто супер !!!
    Комментарий Модератора

    Спасибочки за комплимент !

      
    Татьяна
    12 мая 2018 12:54
    Работаю на 0.5 ставки зав.производства и плюс к этому временно замещаю в этой же бюджетной организации повара. Так вот на 0.5 ставки повара мне отказываются платить мрот и северные, чистый оклад 3000р , объясняют это тем что поваром я работаю временно
    Комментарий Модератора

    Здравствуй. Зарплата не ниже МРОТ не зависит от постоянства работы. Впрочем, уточнитесь у юриста: форма для вопроса в статье, телефоны вверху и внизу статьи, всплывающая форма (телефон) справа внизу экрана.

      
    Ирина
    5 июня 2018 22:55
    Здравствуйте, я не пойму , объясните мне, работаю на почте оператором. я получаю сетевые, это доплата за торговлю, подписка, и другие услуги почтовые. правомерны ли действия работодателя, забирать эти сетевые и доплачивать их до МРОТа, до повышения МРОТ, а сетевые просто прибавлялись к зарплате , а сейчас я теряю порядком 3000 рублей в зарплате
    Комментарий Модератора

    Добрый день. Работодатель может "химичить" как угодно, потому что Вы ведь не пойдете в суд? Если даже он не прав! Зарплата для него главное чтобы была не ниже МРОТ. Поэтому они и убирают разные доплаты, либо уменьшают оклад.
    Уточните у нашего юриста свой вопрос: телефоны вверху и внизу статьи, всплывающая форма (телефон) справа внизу экрана.

      
    Анастасия
    6 июня 2018 21:24
    Добрый вечер, пожалуйста подскажите я работаю в школе на 2 ставки, я слыхала с 1 мая 2018 прибавят зарплату , а живу в Стрежевом, пишут что с северными и районным кофициентом должна быть не менее 24556, так сколько я должна буду получить на две ставки? Спасибо большое за информацию
    Комментарий Модератора

    Здравствуйте. Уточните у нашего юриста свой вопрос: телефоны вверху и внизу статьи, всплывающая форма (телефон) справа внизу экрана.

      
    Валентина
    17 июня 2018 1:25
    Здравствуйте, оклад 9500 +районные и северные. до нового МРОТ не дотягивает. но работодатель ссылается на среднемесячную, была пару раз премия, прав ли он?
    Комментарий Модератора

    Добрый день. Что за среднемесячная? Её применяют для расчета пособия, а не для оплаты труда! Ежемесячная должна быть не менее МРОТ ! Причем северные должны быть умножен на это МРОТ.
    Уточнитесь и Спросите нашего юриста: форма для вопроса в статье, телефоны вверху и внизу статьи, всплывающая форма (телефон) справа внизу экрана.

      
    Валентина
    17 июня 2018 18:40
    Добрый день. Среднемесячная все выплаты включая премии сложили раздили.
      
    Валентина
    17 июня 2018 18:42
    Что значит северные умножены на МРОТ
      
    Валентина
    17 июня 2018 19:24
    Я правильно поняла,мрот +северные и районые,а не оклад+северные+районые=МРОТ
    Комментарий Модератора

    Зарплата не меньше МРОТ, потом к ней северные+районные. А не зарплата+свереные+районные не ниже МРОТ. Это абсурд ! И за это жествко наказывают работодателей. Пожаловаться https://www.assessor...elya/
    Про северные https://www.assessor...ye/#6
    Обратитесь к нашим юристам: форма для вопроса в статье, телефоны вверху и внизу статьи, всплывающая форма (телефон) справа внизу экрана.

      
    В
    20 июня 2018 1:12
    Какой МРОТ на сегодняшний день ХМАО Советский район?
    Комментарий Модератора

     https://www.assessor...ssii/

      
    Елена
    31 авг. 2018 19:25
    Здравствуйте. Получила зарплату меньше на 4р., чем в мае, с учетом того, что одна смена попала на праздничный день. Как правильно рассчитать зарплату, есть оклад, премия, Северная надбавка, районный коэффициент,ночные смены, праздничные.
    Комментарий Модератора

    Добрый день. Мы не считаем размер заработной платы, это не в нашей компетенции. Работодатель ОБЯЗАН выдавать КАЖДОМУ работнику расчетный листок!!! Если не выдает - накажут, причем очень строго! Затребуйте расчетный листок, так всё должно быть расписано, вот и проверьте!
    Про листки https://www.assessor...stok/
    Пожаловаться в Роструд https://www.assessor...elya/

    Если будут еще вопросы - Спросите нашего юриста: форма для вопроса в статье, телефоны вверху и внизу статьи, всплывающая форма (телефон) справа внизу экрана.

      
    Полина
    27 сент. 2018 21:17
    Здравствуйте! вышла в декретный отпуск 140 дней, получила 33971 руб, меньше минимума МРОТ, может ли повлиять, что 2016-2017 год была трудоустроена на неполный рабочий день за 7500? Моя коллеги в декабре 2017 получила декретные 43000 по мин МРОТ на тот момент, была также устроена на неполный рабочий день. Может по новому закону считается неполный рабочий день меньше минимума?
    Модератор
    Добрый вечер. Здесь НЕ про пособия.
      

    Звать
    Текст *

    Включите графику, чтобы увидеть код
      
    .