Оплачиваемый Отпуск работнику, образец заявления
Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпускПо общему правилу право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). При этом некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Отзыв из отпуска работника | приказ отзыва, образец | когда нельзя Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска По закону каждому сотруднику ежегодно полагается 28 календарных дней оплачиваемого отдыха. Иногда этот срок нужно увеличить – предоставить удлиненный основной отпуск. Кроме того, есть категории сотрудников, которым положены дополнительные отпуска. Плюс к этому важно правильно разделить и при необходимости продлить законный отдых. Нужно ли включать в продолжительность отпуска нерабочие праздничные дни Определяя продолжительность отпуска, из расчета исключайте нерабочие праздничные дни: и федеральные – те, что прописаны в статье 112 Трудового кодекса РФ, и региональные. Последние устанавливают власти субъектов РФ. Это следует из статей 22, 120 Трудового кодекса РФ и пункта 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 № 697-6-1, части 1 статьи 72 Конституции РФ, статьи 4 Закона от 26 сентября 1997 № 125-ФЗ.
СРОКИ выплаты отпускных Отпуск оплачивается не позднее чем за три календарных дня до его начала. При этом в Трудовом кодексе не запрещено выплачивать отпускные и раньше, а вот позднее или после отпуска - запрещено ! (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Памятка сотрудникам про отпуска и их оплату Часто работники задают однотипные вопросы про отпуск и отпускные. В памятке даны готовые ответы для восьми ситуаций, которые возникают у сотрудников в отпускной период. ⭐ Смотреть памятку ... ( .pdf 141Кб ) к меню ↑ Отпуск предоставить авансомСотруднику, на усмотрение работодателя, первый ежегодный отпуск можно предоставить и до того, как он отработает шесть месяцев (ст. 122, ч. 2 ст. 177 ТК РФ). Это право организации, а не ее обязанность. Некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом:
к меню ↑ Можно ли предоставить авансом дополнительный отпуск "северянам" Сотрудникам, которые работают в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), ежегодно положены следующие отпуска: основной оплачиваемый – 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый – 24 календарных дня (район Крайнего Севера), или 16 календарных дней (приравненная к Крайнему Северу). Такой отпуск можно предоставить, выберите один из двух вариантов:
Если других оснований для предоставления допотпусков нет, то общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам-северянам составляет 52 (44) календарных дня. Это право предусмотрено статьей 114, частью 1 статьи 116, статьей 321 Трудового кодекса РФ. В любом случае человек может каждый год уходить в оплачиваемый отпуск. Даже если он решил не совмещать дни отдыха за два года. Такой порядок следует из положений статьи 322 Трудового кодекса РФ. к меню ↑ Когда уходят в отпуск СовместителиПорядок предоставления отпуска сотрудникам-совместителям предусмотрен в статье 286 Трудового кодекса РФ. Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Причем, если по совместительству сотрудник работает первый год, ждать положенных шести месяцев для получения отпуска ему необязательно. Организация обязана предоставить такому сотруднику отпуск авансом. От совместителя можно потребовать документы, подтверждающие факт отпуска по основной работе. Это может быть, например, копия приказа о предоставлении отпуска. Продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать. Если отпуск на работе по совместительству короче, сотрудник может компенсировать недостающую часть дней, взяв на работе по совместительству отпуск за свой счет. Нужно ли предоставить очередной оплачиваемый отпуск сотруднице – внешнему совместителю, если по основному месту работы она находится в декретном отпуске, а по совместительству она такой отпуск не оформляла Такой отпуск нельзя оформить, потому что совместители вправе брать ежегодный оплачиваемый отпуск строго в то же время, что и по основному месту работы. При этом с основного места работы потребуется копия приказа или справка о предоставлении основного оплачиваемого отпуска. А пока по основному месту совместительница числится в декретном отпуске, ежегодный ей не полагается, т.к. использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс РФ не предусматривает. Поэтому работодатель, у которого трудится женщина по совместительству, не обязан предоставлять ей ежегодный оплачиваемый отпуск. к меню ↑ Многодетные работники смогут уходить в отпуск, когда захотят, в удобное времяС 22-10-2018 в ТК появилась новая статья 262.2, в которой говорится, что сотрудникам, имеющим троих и более детей в возрасте до 12 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Это означает, что работодатель не сможет по собственной инициативе скорректировать выбранные многодетным работником «отпускные» даты. Значит ли это, что многодетный работник может получить отпуск, например, уже через месяц после приема на работу? Источник: Письмо Минтруда от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211 Может, но лишь по согласованию с работодателем. В Трудовом кодексе нет каких-либо особых оговорок, касающихся порядка предоставления первого отпуска многодетным работникам. А по общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. До окончания этого шестимесячного срока оплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотруднику только по соглашению сторон (т.е. по особой договоренности между работником и работодателем). к меню ↑ Время, включаемое в стаж для выхода в отпускВ стаж, дающий право на основной оплачиваемый отпуск, согласно статья 121 ТК РФ входит:
к меню ↑ Время, исключаемое из стажа для отпуска, отпуск без содержания В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:
Отпуск за свой счет: включать ли он в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск? Работник организации планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом в течение рабочего года он 17 дней находился в отпуске без сохранения зарплаты. Как определить стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Как заполняется строка «Период работы» приказа по форме № Т-6? Ответы на эти вопросы содержатся в письме Минтруда России от 23.11.18 № 14-2/В-933. Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисляется в соответствии со статьей 121 ТК РФ. В части 1 этой статьи сказано: в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в том числе, время предоставленных по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. (Напомним, что рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления сотрудника на работу к конкретному работодателю на основании трудового договора). Если у работника общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила более 14 календарных дней (например, 17 календарных дней), то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни, начиная с 15-го дня отпуска, взятого за свой счет. То есть окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы, дающего право на отпуск. В приказе о предоставлении отпуска (форма № Т-6), в строке «период работы» указывается рабочий год, за который предоставляется отпуск. к меню ↑ Пример расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпускПосмотрим, как рассчитать стаж для отпуска на примере. Менеджер В.Н. Иванова поступила на работу в организацию 6 мая 2017 года. С 1 по 30 июня 2017 года (30 календарных дней) сотруднице на основании ее заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшийся период в 16 календарных дней (30 дн. – 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается. Таким образом, право на первый ежегодный отпуск появится у Ивановой через шесть месяцев непрерывной работы в организации, то есть с 6 ноября 2017 года (независимо от продолжительности имеющегося отпуска за свой счет). А право на второй ежегодный отпуск – не с 6 мая 2018 года, а через год и 16 дней, то есть с 22 мая 2018 года. к меню ↑ Когда предоставить дополнительный отпускДополнительный отпуск сотруднику предоставьте вместе с основным (п. 14 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 № 169, ст. 423 ТК РФ). При расчете общей продолжительности ежегодного отпуска основной и дополнительный отпуска суммируются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). В стаж, дающий право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях, включите только время, фактически отработанное в таких условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). к меню ↑ Необходимый минимум документов для оформления отпуска работникуЧтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, понадобится три документа:
Можно применять как унифицированные формы документов или же самостоятельно разработанные. Во втором случае важно, чтобы в таких документах были предусмотрены все необходимые реквизиты. Какую бы форму вы ни использовали – типовую или самостоятельно разработанную, руководитель должен ее утвердить в приказе. Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008 и подтвержден письмом Роструда от 14 февраля 2013 № ПГ/1487-6-1. Если же решите использовать типовые формы, вот их перечень:
⭐ Формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1. Помимо перечисленных документов, могут понадобиться и другие. Например, извещение или уведомление об отпуске для сотрудника, его заявление, а при определенных обстоятельствах нужна и справка от врача о состоянии здоровья будущего отпускника. к меню ↑ Заявление на отпуск Когда сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск ему не обязательно. Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика или в нем не указана точная дата начала отпуска, то он должен написать заявление в произвольной форме. Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который был принят на работу после утверждения графика. За сколько дней до отпуска сотруднику следует подать заявление? Конкретный период не установлен. При этом учитывайте порядок выплаты отпускных. Рассчитаться с сотрудником следует не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Поэтому отпускник должен подать заявление как минимум за три календарных дня до начала отпуска. ⭐ часть 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ Лучше просите всех сотрудников (в т. ч. и уходящих в отпуск по графику) написать заявление об уходе в отпуск. Потому что в график довольно часто вносят изменения. А когда есть на руках заявления от сотрудников, отделу кадров и бухгалтерии легче будет контролировать отпуска, своевременно рассчитывать и платить отпускные. к меню ↑ Срок выплаты отпускныхСтатьей 136 ТК РФ установлен минимальный срок до начала отпуска, в который работодатель должен успеть выплатить отпускные. Сделать это нужно не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Данный срок исчисляется в календарных днях, то есть нерабочие дни тоже необходимо учитывать (ст. 14 ТК РФ). Отпуск начинается с понедельника: когда выплачивать отпускные? Если работник уходит в отпуск с понедельника, то отпускные ему нужно выплатить не позднее четверга предыдущей недели. Такое мнение высказал Минтруд России в письме от 05.09.18 № 14-1/ООГ-7157. Предусмотренная статьей 136 ТК РФ обязанность работодателя, относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора. Перенос и продление отпуска, положен ли отпуск за время декретаПоложен ли отпуск за время декретного отпуска, Детские отпуска и отпускной стаж Многие периоды, в течение которых работник трудовую деятельность не вел, но место работы за ним сохранялось, включаются в отпускной стаж (ст.121 ТК РФ). Это, к примеру, периоды временной нетрудоспособности, ежегодного оплачиваемого отпуска, а также отпуска по беременности и родам (БиР). А вот отпуск по уходу за ребенком – и до 1,5 лет, и до 3 лет – в стаже для целей отпуска не учитывается. То есть за период отпуска по БиР дни обычного отпуска положены, а за отпуск по уходу – нет. Пример. Петрова М.А. принята на работу 23.05.2016. В отпуск по БиР она ушла 08.07.2017, а на период с 17.11.2017 по 25.02.2019 она оформила отпуск по уходу за ребенком. За время работы в организации она брала отпуск один раз на 28 календарных дней. Работница сразу после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет хочет взять обычный оплачиваемый отпуск. Сколько дней отпуска ей положено? Периоды, учитываемые в отпускном стаже сотрудницы, согласно примера, это:
Вот за этот неполный рабочий год сотруднице положены 14 дней отпуска. Они рассчитываются пропорционально отработанному периоду: 28 кал. дн. / 12 мес. х 6 мес., где 6 месяцев – это отработанные месяцы (5 полных месяцев с июня по октябрь 2017 года и неполный ноябрь 2017 года, который засчитывается как целый месяц, т.к. в нем у работницы формально отработано более половины месяца).
Всегда можно узнать свой отпускной стаж и положенные дни отпуска, воспользовавшись калькулятором. Перенос и продление отпуска Ежегодный отпуск можно перенести или продлить. Сделать это можно как в течение текущего года работы (рабочего года), так и на следующий год. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника, в случаях:
Выход из «детского» отпуска: когда начинается новый рабочий год Период нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком не включается в «отпускной» стаж. Поэтому дата начала нового рабочего года у сотрудницы, вышедшей из «детского» отпуска, сдвигается. По общему правилу, отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней должен предоставляться работнику за каждый рабочий год. Длительность рабочего года, как и календарного, составляет 12 месяцев. Однако начинается он не с 1 января, а с даты приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник был принят в штат 02.02.2018, то для него даты первого рабочего года 02.02.2018 – 01.02.2019. Если сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, то новый рабочий год для нее начнется после возвращения на работу. Но не сразу. Все зависит от даты начала «детского» отпуска. Например, начало рабочего года для сотрудницы 01.12.2015. По идее, закончится этот год должен был 30.11.2016. Но за 13 дней до окончания рабочего года сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком (с 18.11.2016). Так вот, новый рабочий год для этой работницы начнется по истечении 13 дней после выхода на работу из «детского» отпуска. Т.е. если первый день работы - 24.09.2018, то датой окончания рабочего года, начавшегося 01.12.2015, будет 06.10.2018. Соответственно, следующий рабочий год начнется 07.10.2018. к меню ↑ Также отпуск нужно перенести Согласно части 1, 2 статьи 124 Трудового кодекса РФ и письма Роструда от 1 июня 2012 № ПГ/4629-6-1.
Ежегодный отпуск с согласия сотрудника можно перенести на следующий рабочий год, если отсутствие сотрудника на работе неблагоприятно отразится на деятельности организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). При этом сотрудник должен использовать отпуск не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. То есть перенести отпуск можно только на следующий рабочий год. к меню ↑ Можно ли перенести или продлить неиспользованную часть отпуска, которая совпала с декретом? Да, можно. Оформите приказ о переносе или продлении ежегодного отпуска. Если сотрудница принесла больничный лист по беременности и родам и написала заявление о декретном отпуске, отказывать ей нельзя. Причем предоставить отпуск по беременности и родам надо именно с того дня, который сотрудница указала в заявлении. Не важно, если этот период частично совпал с ежегодным отпуском. Это следует из статьи 255 Трудового кодекса РФ. Неотгулянные дни ежегодного отпуска можно присоединить к отпуску по беременности и родам. Использовать дни сотрудница может между отпусками по беременности и родам и по уходу за ребенком. Свое пожелание сотрудница напишет в другом заявлении, на основании которого издайте приказ. Также по желанию сотрудницы перенести неотгулянные дни можно на другой срок. По документам все просто – заявление сотрудницы и приказ о переносе. Статья 124 Трудового кодекса РФ разрешает перенести отпуск только из-за болезни. При этом женщина имеет право уйти в ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы (ст. 260 ТК РФ). Чтобы не нарушить права сотрудницы и избежать административной ответственности, перенесите неотгулянные дни отпуска на основании приказа. Эти дни предоставьте сотруднице позже. ⭐ Письмо Минтруда России от 20 сентября 2016 г. № 14-2/В-899. к меню ↑ Калькулятор стажа и отпускныхКАЛЬКУЛЯТОР ОТПУСКНОГО СТАЖА Калькулятор отпускных к меню ↑ Ответственность за не предоставление отпуска согласно срокаЗапрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск
⭐ часть 4 статьи 124 Трудового кодекса РФ Размер штрафа за не предоставление отпуска составляет
⭐ Части 1 и 2 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. О правонарушении инспекторы труда могут узнать при проверке или из жалобы сотрудника. Ответственность за просрочку выплаты отпускных За задержку выплаты отпускных грозит административный штраф. За первое нарушение:
⭐ Части 6 и 7 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Кроме того, для должностных лиц предусмотрена уголовная (ст. 145.1 УК РФ), дисциплинарная ответственность (ст. 192 ТК РФ), а также материальная. Материальная ответственность работодателя в виде выплаты компенсации за задержку отпускных установлена статьей 236 Трудового кодекса РФ. Указанную компенсацию обязательно выплатить сотрудникам, даже если задержка отпускных произошла по независящим от работодателя причинам. Сумму компенсации за задержку выплаты отпускных отразите в расчетных листках (ст. 136 ТК РФ). Вдобавок сотрудник, которому не выплатили отпускные своевременно, может потребовать перенести ежегодный отпуск на другое время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ, п. 2 определения Конституционного суда РФ от 23 июня 2005 № 230-О). к меню ↑
| |
Костя
16 апр. 2024 14:42
| |
Какие нужны документы для оформления отпуска работнику. Как писать заявление на очередной оплачиваемый отпуск ?
| |