Главная страница раздела БИБЛИОТЕКА
Начало  ►  Трудовое Право  ►  Работа, Отпуск
ЕЖЕГОДНЫЙ Очередной Трудовой ОТПУСК право, Заявление (важно!)

Оплачиваемый дополнительный Отпуск работнику, предоставление, образец заявления

Право на первый отпуск возникает через 6 месяцев непрерывной работы. Отпуск за второй и другие годы можно взять в любое время года по графику отпусков.

        13 фев. 2018      1      3610


Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

По общему правилу право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). При этом некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.


Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

По закону каждому сотруднику ежегодно полагается 28 календарных дней оплачиваемого отдыха. Иногда этот срок нужно увеличить – предоставить удлиненный основной отпуск. Кроме того, есть категории сотрудников, которым положены дополнительные отпуска. Плюс к этому важно правильно разделить и при необходимости продлить законный отдых.

Нужно ли включать в продолжительность отпуска нерабочие праздничные дни

Определяя продолжительность отпуска, из расчета исключайте нерабочие праздничные дни: и федеральные – те, что прописаны в статье 112 Трудового кодекса РФ, и региональные. Последние устанавливают власти субъектов РФ. Это следует из статей 22, 120 Трудового кодекса РФ и пункта 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 № 697-6-1, части 1 статьи 72 Конституции РФ, статьи 4 Закона от 26 сентября 1997 № 125-ФЗ.

Пример: П.А. Иванов работает в ООО «Гаспром» кладовщиком больше двух лет. У него накопились неиспользованные дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Он решил их использовать – 15 мая он написал заявление на отпуск с 1 по 21 июня.

12 июня – нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Поэтому его из расчета бухгалтер исключил. Таким образом, продолжительность отпуска Иванова составила 20 календарных дней – с 1 по 11 июня и с 13 по 21 июня.


СРОКИ выплаты отпускных

Отпуск оплачивается не позднее чем за три календарных дня до его начала. При этом в Трудовом кодексе не запрещено выплачивать отпускные и раньше, а вот позднее или после отпуска - запрещено ! (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Памятка сотрудникам про отпуска и их оплату

Часто работники задают однотипные вопросы про отпуск и отпускные. В памятке даны готовые ответы для восьми ситуаций, которые возникают у сотрудников в отпускной период.

Примечание: Смотреть памятку ... ( .pdf 141Кб )

к меню ↑



Отпуск предоставить авансом

Сотруднику, на усмотрение работодателя, первый ежегодный отпуск можно предоставить и до того, как он отработает шесть месяцев (ст. 122, ч. 2 ст. 177 ТК РФ). Это право организации, а не ее обязанность.

Некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом:

  • сотрудникам моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК РФ);
  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
  • сотрудникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
  • мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • ветеранам (ст. 14–19 Закона от 12 января 1995 № 5-ФЗ);
  • чернобыльцам (п. 5 ст. 14 Закона от 15 мая 1991 № 1244-1);
  • женам военнослужащих (п. 11 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 № 76-ФЗ).

к меню ↑

Можно ли предоставить авансом дополнительный отпуск "северянам"

Сотрудникам, которые работают в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), ежегодно положены следующие отпуска: основной оплачиваемый – 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый – 24 календарных дня (район Крайнего Севера), или 16 календарных дней (приравненная к Крайнему Северу).

Такой отпуск можно предоставить, выберите один из двух вариантов:

  1. В первый год работы давать дни допотпуска лишь по истечении шести месяцев после трудоустройства. А во второй и последующие годы – с первого же дня.
  2. Предоставить допотпуск с начала второго года работы, совместив его с основным ежегодным оплачиваемым. При этом отпуск дают за два года. Но только за текущий и прошедший год работы. То есть авансом отпуск будет только за текущий год.

Если других оснований для предоставления допотпусков нет, то общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам-северянам составляет 52 (44) календарных дня. Это право предусмотрено статьей 114, частью 1 статьи 116, статьей 321 Трудового кодекса РФ.

В любом случае человек может каждый год уходить в оплачиваемый отпуск. Даже если он решил не совмещать дни отдыха за два года. Такой порядок следует из положений статьи 322 Трудового кодекса РФ.


к меню ↑



Когда уходят в отпуск Совместители

Порядок предоставления отпуска сотрудникам-совместителям предусмотрен в статье 286 Трудового кодекса РФ. Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Причем, если по совместительству сотрудник работает первый год, ждать положенных шести месяцев для получения отпуска ему необязательно. Организация обязана предоставить такому сотруднику отпуск авансом.

От совместителя можно потребовать документы, подтверждающие факт отпуска по основной работе. Это может быть, например, копия приказа о предоставлении отпуска.

Продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать. Если отпуск на работе по совместительству короче, сотрудник может компенсировать недостающую часть дней, взяв на работе по совместительству отпуск за свой счет.

Нужно ли предоставить очередной оплачиваемый отпуск сотруднице – внешнему совместителю, если по основному месту работы она находится в декретном отпуске, а по совместительству она такой отпуск не оформляла

Такой отпуск нельзя оформить, потому что совместители вправе брать ежегодный оплачиваемый отпуск строго в то же время, что и по основному месту работы. При этом с основного места работы потребуется копия приказа или справка о предоставлении основного оплачиваемого отпуска.

А пока по основному месту совместительница числится в декретном отпуске, ежегодный ей не полагается, т.к. использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс РФ не предусматривает. Поэтому работодатель, у которого трудится женщина по совместительству, не обязан предоставлять ей ежегодный оплачиваемый отпуск.


к меню ↑



Отпуск Родителям детей-инвалидов

Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), который воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляйте по его желанию в удобное для него время. Такое правило закреплено в статье 262.1 Трудового кодекса РФ.

Также сотрудник с ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет имеет право на четыре дополнительных выходных дня в календарный месяц (ст. 262 ТК РФ).

к меню ↑


Время, включаемое в стаж для выхода в отпуск

В стаж, дающий право на основной оплачиваемый отпуск, согласно статья 121 ТК РФ входит:

  • время фактической работы;
  • время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр, отпуск по беременности и родам и т. д.);
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
  • другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.

к меню ↑

Время, исключаемое из стажа для отпуска

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • время отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.


к меню ↑



Пример расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Менеджер В.Н. Иванова поступила на работу в организацию 6 мая 2017 года. С 1 по 30 июня 2017 года (30 календарных дней) сотруднице на основании ее заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшийся период в 16 календарных дней (30 дн. – 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается.

Таким образом, право на первый ежегодный отпуск появится у Ивановой через шесть месяцев непрерывной работы в организации, то есть с 6 ноября 2017 года (независимо от продолжительности имеющегося отпуска за свой счет). А право на второй ежегодный отпуск – не с 6 мая 2018 года, а через год и 16 дней, то есть с 22 мая 2018 года.

к меню ↑

Как рассчитать стаж на ежегодный отпуск, если сотрудник поступил переводом из другой организации

Стаж считается в общем порядке. Потому что накопленный стаж при переводе сотрудника из одной организации в другую не сохраняется. То есть право на отпуск возникнет у сотрудника только после того, как он отработает в новой организации шесть месяцев.

Всё потому, что при переводе трудовой договор с прежней организацией расторгается, а по новому месту работы с сотрудником заключают новый договор (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Право на отпуск возникнет у сотрудника лишь по истечении шести месяцев его работы в организации, предоставляющей отпуск (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).


к меню ↑

Как рассчитать стаж, дающий право на ежегодный отпуск, если организация реорганизовалась

После реорганизации сотрудники продолжают работать в организации. Поэтому перезаключать с ними трудовые договоры не требуется (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). Таким образом, стаж, дающий сотрудникам право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не прерывается. Ведь его нужно рассчитывать исходя из продолжительности работы сотрудника в организации, с которой он заключил трудовой договор (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

к меню ↑



Когда предоставить дополнительный отпуск

Дополнительный отпуск сотруднику предоставьте вместе с основным (п. 14 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 № 169, ст. 423 ТК РФ). При расчете общей продолжительности ежегодного отпуска основной и дополнительный отпуска суммируются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).

В стаж, дающий право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях, включите только время, фактически отработанное в таких условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).


к меню ↑


Необходимый минимум документов для оформления отпуска работнику

Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, понадобится три документа:

Можно применять как унифицированные формы документов или же самостоятельно разработанные. Во втором случае важно, чтобы в таких документах были предусмотрены все необходимые реквизиты. Какую бы форму вы ни использовали – типовую или самостоятельно разработанную, руководитель должен ее утвердить в приказе. Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008 и подтвержден письмом Роструда от 14 февраля 2013 № ПГ/1487-6-1.

Если же решите использовать типовые формы, вот их перечень:

  • форма № Т-7 – график отпусков;
  • форма № Т-6 – приказ о предоставлении отпуска одному сотруднику;
  • форма № Т-6а – приказ о предоставлении отпуска нескольким сотрудникам;
  • форма № Т-60 – записка-расчет на отпускные.
Примечание: Формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1.

Помимо перечисленных документов, могут понадобиться и другие. Например, извещение или уведомление об отпуске для сотрудника, его заявление, а при определенных обстоятельствах нужна и справка от врача о состоянии здоровья будущего отпускника.

к меню ↑

Заявление на отпуск

Когда сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск ему не обязательно.

Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика или в нем не указана точная дата начала отпуска, то он должен написать заявление в произвольной форме. Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который был принят на работу после утверждения графика.

За сколько дней до отпуска сотруднику следует подать заявление? Конкретный период не установлен. При этом учитывайте порядок выплаты отпускных. Рассчитаться с сотрудником следует не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Поэтому отпускник должен подать заявление как минимум за три календарных дня до начала отпуска.

Примечание: часть 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ


Лучше просите всех сотрудников (в т. ч. и уходящих в отпуск по графику) написать заявление об уходе в отпуск. Потому что в график довольно часто вносят изменения. А когда есть на руках заявления от сотрудников, отделу кадров и бухгалтерии легче будет контролировать отпуска, своевременно рассчитывать и платить отпускные.


к меню ↑


Перенос и продление отпуска

Ежегодный отпуск можно перенести или продлить. Сделать это можно как в течение текущего года работы (рабочего года), так и на следующий год.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника, в случаях:

  • временной нетрудоспособности сотрудника;
  • исполнения сотрудником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами организации.

к меню ↑

Также отпуск нужно перенести

Согласно части 1, 2 статьи 124 Трудового кодекса РФ и письма Роструда от 1 июня 2012 № ПГ/4629-6-1.

  • если сотруднику своевременно (не позднее чем за три дня до начала отпуска) не выплатили отпускные;
  • если сотрудника своевременно (не позднее чем за две недели до начала) не предупредили о дате начала отпуска.

Ежегодный отпуск с согласия сотрудника можно перенести на следующий рабочий год, если отсутствие сотрудника на работе неблагоприятно отразится на деятельности организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). При этом сотрудник должен использовать отпуск не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. То есть перенести отпуск можно только на следующий рабочий год.

к меню ↑

Можно ли перенести или продлить неиспользованную часть отпуска, которая совпала с декретом?

Да, можно. Оформите приказ о переносе или продлении ежегодного отпуска. Если сотрудница принесла больничный лист по беременности и родам и написала заявление о декретном отпуске, отказывать ей нельзя. Причем предоставить отпуск по беременности и родам надо именно с того дня, который сотрудница указала в заявлении. Не важно, если этот период частично совпал с ежегодным отпуском. Это следует из статьи 255 Трудового кодекса РФ.

Неотгулянные дни ежегодного отпуска можно присоединить к отпуску по беременности и родам. Использовать дни сотрудница может между отпусками по беременности и родам и по уходу за ребенком. Свое пожелание сотрудница напишет в другом заявлении, на основании которого издайте приказ.

Также по желанию сотрудницы перенести неотгулянные дни можно на другой срок. По документам все просто – заявление сотрудницы и приказ о переносе.

Статья 124 Трудового кодекса РФ разрешает перенести отпуск только из-за болезни. При этом женщина имеет право уйти в ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы (ст. 260 ТК РФ). Чтобы не нарушить права сотрудницы и избежать административной ответственности, перенесите неотгулянные дни отпуска на основании приказа. Эти дни предоставьте сотруднице позже.

Примечание: Письмо Минтруда России от 20 сентября 2016 г. № 14-2/В-899.

к меню ↑



Ответственность за не предоставление отпуска согласно срока

Запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск


  • в течение двух лет подряд;
  • сотрудникам в возрасте до 18 лет;
  • сотрудникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда.
Примечание: часть 4 статьи 124 Трудового кодекса РФ

Размер штрафа за не предоставление отпуска составляет


  • для должностных лиц организации (руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  • для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).
Примечание: Части 1 и 2 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

О правонарушении инспекторы труда могут узнать при проверке или из жалобы сотрудника.

Ответственность за просрочку выплаты отпускных

За задержку выплаты отпускных грозит административный штраф. За первое нарушение:

  • для должностного лица (например, руководителя организации) – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для предпринимателя – от 1000 до 5000 руб.;
  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб.
Примечание: Части 6 и 7 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, для должностных лиц предусмотрена уголовная (ст. 145.1 УК РФ), дисциплинарная ответственность (ст. 192 ТК РФ), а также материальная.

Материальная ответственность работодателя в виде выплаты компенсации за задержку отпускных установлена статьей 236 Трудового кодекса РФ. Указанную компенсацию обязательно выплатить сотрудникам, даже если задержка отпускных произошла по независящим от работодателя причинам. Сумму компенсации за задержку выплаты отпускных отразите в расчетных листках (ст. 136 ТК РФ).

Вдобавок сотрудник, которому не выплатили отпускные своевременно, может потребовать перенести ежегодный отпуск на другое время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ, п. 2 определения Конституционного суда РФ от 23 июня 2005 № 230-О).

к меню ↑

Лучший способ выразить благодарность автору - поделиться с друзьями!!!
Узнавайте о появлении нового материала первым! Подпишитесь на обновления по email:
Подписаться на получение новых материалов с сайта
Ищите нужную информацию у нас на сайте. В форме поиска укажите свой запрос
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме


      

    ОТПРАВИТЬ СООБЩЕНИЕ на сайт
    не более 1000 символов !
    Здравствуйте, уважаемый читатель!
    Прежде чем писать сообщение, прочитайте, пожалуйста, следующие правила.
    1. Пользуйтесь системой меню вверху экрана, системой поиска по сайту.
    2. Только если Вы не нашли ответ, можете написать свой вопрос.
    3. Если ответы на вопрос есть на сайте, вопрос-сообщение удаляется или не комментируется.
    4. Если вопрос лежит за рамками нашей компетенции, модератор об этом сообщит.
    5. Модератор имеет право НЕ отвечать на вопросы.
    6. Удаляются сообщения, нарущающие законодательство РФ.
    7. Многочисленные изменения законодательства и правоприменительной практики, неоднозначность толкования норм и обычная невнимательность могут повлечь наличие ошибок. Все риски, связанные с принятием решений на основании предоставляемой Сайтом информации, лежат на пользователе.
    8. Поле, отмеченное *, обязательно для заполнения. Вводя "защитный код", вы даете согласие на обработку персональных данных в указанном объеме. Мы гарантируем, что данная информация не будет передана третьим лицам.
    Звать
    Текст *

    Капча
    (англ.):
    Включите графику, чтобы увидеть код
      
    .